Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Administratief sterk, communicatief vaardig, enthousiast en pro-actief. Klinkt herkenbaar? Dat zijn de eigenschappen welke we zoeken voor de functie van management assistent! Ben jij voor 24 tot 32 uur beschikbaar voor in ieder geval de komende 6 maa

Beschrijving

Administratief sterk, communicatief vaardig, enthousiast en pro-actief. Klinkt herkenbaar? Dat zijn de eigenschappen welke we zoeken voor de functie van management assistent! Ben jij voor 24 tot 32 uur beschikbaar voor in ieder geval de komende 6 maanden? Lees dan snel verder!


Als management assistent(e) ben je verantwoordelijk voor een effectieve, efficiënte en optimale secretariële en organisatorische ondersteuning van het regiomanagement. Hierbij kun je denken aan werkzaamheden zoals:

• Je plant, organiseert en bereidt (periodieke) vergaderingen en/of bijeenkomsten voor, singaleert belangrijke aandachtspunten, draagt zorg voor de (tijdige) verspreiding, notuleert en stelt besluitenlijsten op;


• Je documenteert en archiveert (vertrouwelijke) informatie, houdt dossiers actueel en bewaakt o.a. de kwaliteit;


• Je bewerkt, verwerkt en stelt in- en uitgaande (vertrouwelijke) correspondentie (brieven, presentaties, verslagen, notulen, rapportages) op;


• Je beheert de agenda, stelt prioriteiten, waar nodig in overleg met leidinggevende, attendeert leidinggevende over gemaakte en gewenste afspraken, bewaakt overeengekomen afspraken, verzorgt een sluisfunctie.

Functie-eisen

Je hebt bij voorkeur een afgeronde MBO-opleiding richting secretarieel / administratief of aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Maar bovenal ben je zelfstandig, resultaatgericht, communicatief vaardig en verantwoordelijk. Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en kunt risico's snel inschatten.


Je bent minimaal 24uur beschikbaar (voorkeur voor 32u per week), welke je in overleg mag indelen. Daarnaast beschik je over een gezonde ambitie om jezelf te ontwikkelen en ben je bovenal enthousiast!

Wat wij bieden

Naast een plezierige werksfeer, bieden zij jou een aantrekkelijk salaris, te denken valt aan €2300 tot €2700 afhankelijk van werkervaring, en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden,


Maar zij belonen niet alleen in geld, aangezien ze het belangrijk vinden dat jij alle mogelijkheid krijgt om binnen de organisatie te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De techniek staat immers ook geen dag stil. Hiervoor hebben ze een eigen portal met een aanbod van meer dan 300 cursussen en/of opleidingen.


Het betreft dus een parttime functie voor 24 tot 32u, waarin het in eerste instantie ook gaat om een tijdelijk dienstverband van 6 maanden.

Solliciteren? Klik hier