Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Hé, jij daar! Op zoek naar een fulltime functie waarin jij de spil mag zijn? Administratief sterk en communicatief vaardig? Check dan snel onze nieuwe vacature Medewerker Bedrijfsbureau! DE DOELSTELLING VAN DE FUNCTIE: Plannen van middelen, mensen

Beschrijving

Hé, jij daar! Op zoek naar een fulltime functie waarin jij de spil mag zijn? Administratief sterk en communicatief vaardig? Check dan snel onze nieuwe vacature Medewerker Bedrijfsbureau!


DE DOELSTELLING VAN DE FUNCTIE:


Plannen van middelen, mensen en materialen ten behoeve van een tijdige levering van orders op het gebied van kabels, bundels en rekken.


HIER VIND JE EEN OMSCHRIJVING VAN DE WERKZAAMHEDEN:


Calculatie en artikelbeheer

• invoeren van door klanten aangeleverde stuklijsten (TPD) en uitdraaien calculatie;


• bij afwijkende aanvragen van klanten handmatig corrigeren van de calculatie;


• in exact aanmaken van "niet standaard" verkoopartikelen t.b.v. de calculatie;


• In exact aanmaken van "niet standaard" inkoopartikelen aan de hand van (op te vragen) prijsopgaven van leveranciers;


• archiveren van de stuklijsten en bijbehorende tekeningen.

Organisatie

• op verzoek van de klant, aanmaken en versturen van offerte ( goedgekeurde calculatie);


• aan de hand van order klant aanmaken van de productieorder ten behoeve van de orderbevestiging aan de klant;


• verzorgen en verwerken van de productieplanning;


• indien niet intern aan de aanvraag kan worden voldaan verzorgen van de uitbesteding van productiewerkzaamheden, eventueel in overleg met Hoofd Productie;


• vrijgeven van de productieorder;


• bijhouden of benodigde materialen volgens planning binnen zijn en bij afwijking melding maken;


• toezien dat de voortgang van het productieproces plaatsvindt conform planning.

Gereed melden productieorder

• gereed melden van de productieorder in het systeem;


• mede in- en verpakken van te verzenden orders;


• mede aanmaken en archiveren van vrachtbrieven en DPD-stickers;


• mede verzorgen van het transport.

Overige werkzaamheden

• fungeren als aanspreekpunt voor de klant m.b.t. levertijden.

Kortom: geen dag is hetzelfde en jij zult je niet gauw vervelen! Is deze dynamische baan jou op het lijf geschreven? Wacht dan niet met reageren en laat je cv acter!

Functie-eisen

Over jou:


HANDVAARDIGHEID is vereist bij de/het:

• opvragen en verwerken van gegevens met behulp van het toetsenbord van een PC.

COMMUNICATIE vindt plaats bij/met:

• hoofd productie t.b.v. de voortgang van het werk en de productieplanning;


• productie medewerkers over de planning van werkzaamheden en kwaliteit van het werk;


• inkoop m.b.t. de bestelling van afwezige materialen;


• magazijn m.b.t. picklijsten;


• klanten m.b.t. levertijden en kwaliteit;


• leveranciers over uitbestedingen, levertijden, prijzen van standaard materialen, afwijkingen, schade en dergelijke.

UITDRUKKINGSVAARDIGHEID in vreemde talen: de Engelse taal is vereist bij het:

• lezen van documentatie;


• communicatie met klanten en leveranciers;

LEIDINGGEVEN: niet van toepassing


BEVOEGDHEDEN en VERANTWOORDELIJKHEDEN

Is specifiek bevoegd tot:

• bepalen van de werkvolgorde;


• in voorkomende gevallen uitbesteden van productie-uren;


• mede bepalen of producten met afwijkingen gerepareerd of afgekeurd dienen te worden.

Is verantwoordelijk voor:

• efficiënte planning van mensen, middelen en materialen t.b.v. betrouwbare leveringen;


• tijdig onderkennen van problemen bij leveringen en adviseren van andere mogelijkheden;


• juist TPD beheer.

De functie is niet parttime in te vullen. Je bent FULLTIME beschikbaar en woonachtig in Eindhoven.


Van deze verantwoordelijke baan wordt jij niet bang. Nee, het is juist precies wat je wilt!

Wat wij bieden

Een fulltime baan in Eindhoven binnen een dynamisch en ambiteus team. Wegens groei van de organisatie zijn we op zoek naar iemand die initiatief toont, kenbaar maakt wanneer hij/zij denkt dat iets anders of efficiënter kan, in teamverband doelen wil behalen maar zelfstandig aan de slag kan met eigen taken.

Het salaris ligt tussen 2200 en 2500 euro per maand o.b.v. een fulltime dienstverband en wordt bepaald naar leeftijd en ervaring.

Je start met een contract bij Unique. Bij gebleken geschiktheid heb jij die vaste aanstelling binnen no-time op zak. Het doel is altijd: overname op contract door de opdrachtgever zelf. Laat Unqiue je hierbij helpen! Met meer dan 100 online trainingen blijf jij jezelf altijd ontwikkelen.