Werken in de regio Eindhoven

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Office Manager

Werkgever:Unique
Plaats:Eindhoven

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving


Je bent verantwoordelijk voor:


  • Secretariële werkzaamheden zoals: telefoon en mailbehandeling, ontvangen van bezoekers, postverwerking en correspondentie, agendabeheer en archiveren;

  • Je ondersteunt verkoop meerdere malen per jaar bij trainingen voor onze GEZE Academy die in Eindhoven plaats vindt:

  • Voorbereiden van training en certificaten;

  • Uitnodigen van klanten/medewerkers;

  • Verstrekken van certificaten aan onze klanten;

  • Organiseren van lunch/diner/hotel;

  • Facilitaire werkzaamheden;

  • Het beheren van facilitaire zaken en overige zaken die betrekking hebben op huisvesting zoals schoonmaak, onderhoud en reparaties aan het kantoor;

  • Je ondersteunt de HR Manager bij het wagenparkbeheer;

  • Je beheert in overleg met de Manager Operations de werkkleding voor onze monteurs;

  • Je organiseert personeelsbijeenkomsten en regelt cadeaus;

  • Het digitaal versturen van verkoopfacturen.

Functie-eisen


  • Een MBO+ werk/denk niveau;

  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits en Frans is een pre;

  • Kennis van MS Office;

  • Eigen initiatief;

  • Logisch denkvermogen;

  • Je kan prioriteiten stellen.

Wat wij bieden

  • Werken bij een familiebedrijf waar de klant centraal staat;

  • Een afwisselende job in een klein team waarin je echt verschil maakt;

  • Aandacht voor medewerkers en goede ontwikkelingsmogelijkheden;

  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.