Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Als opleidingsassistent of binnendienst medewerkerben jij het gezicht en aanspreekpunt voor onze deelnemers, docenten en andere gasten. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is om goed onderwijs te kunnen bieden. Takenpakket

Beschrijving

Als opleidingsassistent of binnendienst medewerkerben jij het gezicht en aanspreekpunt voor onze deelnemers, docenten en andere gasten. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is om goed onderwijs te kunnen bieden.


Takenpakket

• Je bent samen met je team verantwoordelijk voor de deelnemersadministratie, rooster- en lokalenplanning, docentenadministratie, accreditatie van modules en werken in de digitale leeromgeving;


• Je draagt zorg voor een correcte informatievoorziening aan deelnemers, docenten en andere relaties;


• Je adviseert deelnemers bij specifieke vragen met betrekking tot inschrijving, voortgang en afronding van hun opleiding;


• Je werkt mee aan de frontoffice, waar je het gezicht van de organisatie bent, maar stroopt ook de mouwen op om een lokaal om te bouwen en ondersteunt bij evenementen.

Functie-eisen

Functie eisen

• Je hebt een opleiding op MBO+/HBO niveau in administratieve of secretariële richting gevolgd;


• Je hebt administratieve ervaring met verschillende automatiseringspakketten;


• Je hebt een dienstverlenende instelling en bent flexibel;


• Ervaring in een administratieve en dienstverlenende functie en binnen de opleidingsadministratie is een pré.

Wat wij bieden

• Een dynamische en afwisselende baan in een ambitieuze organisatie in hartje Eindhoven die permanent ontwikkelt, verandert en verbetert;


• Een werkomgeving met korte lijnen en snelle acties;


• Een functie die zowel parttime als fulltime vervuld kan worden ( 32 tot 36 uren )


• 2200 - 2400 afhankelijk van opleiding en ervaring;