Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
UWV Eindhoven is op zoek naar een secretaresse voor de afdeling Sociaal Medische Zaken. De Secretaresse valt onder de manager SMZ. Als Secretaresse draag je indirect bij aan de productie, waarbij het resultaat gerelateerd is aan ondersteuning van he

Beschrijving

UWV Eindhoven is op zoek naar een secretaresse voor de afdeling Sociaal Medische Zaken.

De Secretaresse valt onder de manager SMZ. Als Secretaresse draag je indirect bij aan de productie, waarbij het resultaat gerelateerd is aan ondersteuning van het lijnmanagement dan wel de functionele lijn.


De belangrijkste onderdelen van de functie:

• Je verwerkt in- en uitgaande post;


• Je signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet noodzakelijke acties uit;


• Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en handelt deze zoveel mogelijk zelf af;


• Je stelt agenda's op, notuleert vergaderingen, bewaakt de actiepunten en rappelleert zonodig;


• Je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;


• Je maakt en agendeert afspraken, rekening houdend met prioriteiten en planning;


• Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen.

Functie-eisen

• Je functioneert minimaal op HAVO-/MBO-niveau


• Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding


• Je hebt ervaring als secretaresse


• Je kent de missie en bedrijfsdoelstellingen van UWV


• Je hebt globale kennis van de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en de plaats van UWV in de keten van het eigen bedrijfsonderdeel


• Je kent op hoofdlijnen de organisatie van UWV

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (klantgericht, samenwerken en

resultaatgericht) beschik je over de volgende competenties:

• Plannen en Organiseren


• Sensitiviteit


• Luisteren


• Kwaliteitsgerichtheid


• Voortgangsbewaking


• Luisteren

Wat wij bieden

• Een interessante parttime functie voor 20 uur per week.


• Een contract tot sowieso eind van het jaar met intentie tot een vast dienstverband.


• Je salaris wordt bepaald aan de hand van studie en werkervaring (€10,46 - €16,65 bruto per uur.)


• Verder ontvang je 8% vakantiegeld en bouw je 24 vakantiedagen op per jaar op basis van een 40-urige werkweek en krijg je een reiskostenvergoeding.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature en voldoe jij aan alle functie-eisen? Reageer dan snel!