Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij die enthousiaste duizendpoot die sterk is in het organiseren van haar werk en weet te fungeren als eerste aanspreekpunt van onze organisatie? Per direct beschikbaar en een persoon die graag de handen uit de mouwen steek, altijd op zoek is naar oplossingen en ad hoc taken met succes weet te volbrengen? Dan ben jij de office manager waar wij naar op zoek zijn!

Office manager

Als office manager bij VDL AEC Maritime kom je te werken in een enthousiast team met vier directe collega’s.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Ontvangst van onze klanten.
• Zelfstandig afhandelen van het telefoonverkeer en beoordelen op relevantie en prioriteit.
• Fungeren als intern- en extern aanspreekpunt.
• Het boeken van vliegtickets/hotels en het aanvragen van visa/werkvergunningen.
• Bieden van ondersteuning op facilitair gebied, zoals verzorgen van de ordelijkheid en voorraadbeheer.
• Zorgdragen voor het bestellen van kantoorartikelen zoals visitekaartjes en werkkleding.
• Verzorgen van de urenverantwoording en controleren van declaraties.
• Indien gewenst werkprocessen optimaliseren en uitschrijven.

Jouw profiel:

• Je hebt minimaal een  Mbo werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen een internationale B2B omgeving.
• Je hebt ervaring in het meedenken over nieuwe werkprocessen en het implementeren hiervan.
• Proactieve en flexibele instelling, hoge mate van zelfstandigheid en accuraat.
• Je bent een enthousiaste aanpakker, houdt van hectiek en weet je staande te houden binnen een projectenomgeving.
• Communicatief vaardig en zeker niet verlegen!
• Per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Wat bieden wij jou?

Een leuke tijdelijke functie voor 2 maanden met het uitzicht op een baan voor langere tijd. Werken bij VDL AEC Maritime betekent dat je onderdeel bent van het internationale industriële familiebedrijf VDL Groep, waar continuïteit hoog in het vaandel staat. Samenwerken op een professionele manier in een informele, no-nonsense omgeving waar open communicatie de boventoon voert. Daarnaast heb je veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ondernemerschap. Verder kennen wij uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Is je interesse gewekt en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie voor deze vacature!Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Het bedrijf:

VDL AEC Maritime levert scrubbers voor schepen die voldoen aan de nieuwste internationale eisen op het gebied van de uitstoot van schadelijke stoffen. Klanten kunnen bij VDL AEC Maritime terecht voor het hele traject van verkoop, engineering, productie en installatie van de scrubbers.