Oorspronkelijke vacature omschrijving:

ROC Arcus College en Leeuwenborgh zijn de Regionale Opleidingscentra van Zuid-Limburg met diverse locaties in onder meer Maastricht, Heerlen en Sittard die per 1 augustus a.s. zullen opereren onder de naam VISTA college. Samen zijn we de grootste aanbieder van beroepsonderwijs waarbij de kwaliteit van het onderwijs, het vernieuwen en het samenwerken met het bedrijfsleven voorop staan. Vernieuwen maar toch jezelf blijven in het onderwijs. Ga jij deze uitdaging aan? Voor het VISTA college zijn wij per direct op zoek voor het team Onderwijsadministratie naar een Uitvoerend Medewerker C voor 1,0 fte. Standplaats: Maastricht/Sittard/Heerlen. Het betreft hier een (tijdelijke) functie voor de duur van het schooljaar 2019/2020. Vacaturenummer: 2019-494.

Jouw rol als Uitvoerend Medewerker:

De werkzaamheden worden verricht binnen het team Onderwijsadministratie van het VISTA college. De Uitvoerend medewerker verricht brede administratieve werkzaamheden. Taken en verantwoordelijkheden:

• Werkzaamheden variëren van verwerking en versturen van correspondentie, aanmaken en versturen van overeenkomsten, scannen van documenten, verslaglegging, kopiëren;
• Het in gang zetten van facturatie en het doorzetten van de benodigde informatie naar betrokken actoren ten behoeve van een juiste en tijdige facturatie, conform contractafspraken.
• Het verzorgen van informatie ten behoeve van o.a. periodieke verslagen/verantwoordingsrapportages/facturatie en het verzamelen van de juiste gegevens t.b.v. rapportages.
• Het verwijzen van nieuwe klanten naar de juiste accountmanager, o.a. op basis van een verkenning van de klantvraag, het monitoren van de administratieve handelingen, zodat deze correct, tijdig en volgens contract worden uitgevoerd.
• Het verwerken van offertes en nieuwe contracten in de systemen.

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding en ervaring op het gebied van administratie;
• Je bent vaardig in het te woord staan van studenten, medewerkers en klanten;
• Je bezit vaktechnische kennis van contracten en offertes.
• Goede vaardigheid in EduArte is een pré;
• Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen en, indien nodig, bereid je hierin verder te ontwikkelen;
• Je hebt een flexibele, positieve, nieuwsgierige en proactieve houding;
• Je bent diplomatiek en volhardend: je bent stressbestendig en staat stevig in je schoenen;
• Je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen;
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht;
• Je bent een teamplayer en accuraat.

Wat bieden wij?

Salariëring volgens cao MBO, in schaal 6 (max. € 2.714,00 bruto/maand) bij een fulltime aanstelling. Ook bieden wij ruime faciliteiten om je te professionaliseren, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie:

Lees meer over wie we zijn en waar we voor staan op www.vistacollege.nl Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marc Kuypers, Teamleider Onderwijsadministratie, per mail m.kuypers@leeuwenborgh.nl of per telefoon 06-54381621.

Hebben we je interesse gewekt en wil je solliciteren?

 Als jij de perfecte kandidaat bent en voldoet aan bovenstaande criteria, reageer dan vóór 22 augustus a.s. Je kunt uitsluitend solliciteren via onze website www.vistacollege.nl bij de betreffende vacature.   Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.