Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Management Assistent

Voor ons hoofdkantoor in Eindhoven zijn wij op zoek naar een Management Assistent (0,8/1,0 FTE).

Als Management Assistent ben jij de steun en toeverlaat van de Managing Director en ondersteun je de overige directie-leden waar mogelijk. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de receptie op ons hoofdkantoor en stuur je direct 2 (parttime) receptionistes aan.

Jouw werkzaamheden:

• (complex) Agendabeheer van de Managing Director en de overige directie-leden;
• Notuleren tijdens OR- en Directievergaderingen;
• Het boeken van reizen voor alle collega’s in de BeNege regio (treinreizen, vliegtickets, hotels e.d.);
• Het voorbereiden van (internationale) senior management meetings;
• Het fungeren als gastvrouw op het moment dat er bezoek is (intern+extern) voor de directie;
• Het bieden van ondersteuning in de breedste zin van het woord op administratief gebied;
• Het bestellen van geschenken en goodies;
• Het bijhouden van verlof voor alle directie-leden;

Wat bieden we:

• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Een dynamische, internationale organisatie, waarin ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling centraal staan;
• Een prettige werksfeer met leuke collega’s.
• Een nieuwe uitdaging in een ondernemende, open en informele organisatiecultuur;

Wat neem je mee:

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring opgedaan als Management- of Personal Assistant op directieniveau, bij voorkeur binnen een internationale organisatie;
• Jouw organisatie-skills zijn zéér sterk ontwikkeld
• Je kunt goed prioriteiten stellen en bent flexibel ingesteld;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal perfect in woord- en geschrift;
• Je bent betrouwbaar en gaat dan ook zeer confidentieel om met alle informatie en gegevens;

Jouw werkomgeving:

Werken bij XPO Logistics betekent werken in een dynamische en internationale organisatie. Een boeiende omgeving waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling. Werknemers bij XPO Logistics voeren zelf de regie over hun eigen succes.

Wat je functie bij XPO Logistics ook is, iedere dag sta je voor nieuwe uitdagingen, waardoor je je optimaal kunt ontwikkelen. We ondersteunen je bij jouw ontwikkeling, zodat je bij kunt dragen aan de groei van onze organisatie.

Meer weten over XPO Logistics? Bekijk dan onderstaande video of bezoek onze website nl.xpo.com

https://www.youtube.com/watch?v=ZgFyx6njy9c

Kortom, dit is de volgende plek waar jij wilt werken!

Voor meer informatie kun je terecht bij Julia Gerrits (Corporate Recruiter), zij is te bereiken via het telefoonnummer +31 88 588 1000.

Interesse?

Solliciteer via de button en laat jouw recente CV achter.

“Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

XPO is een toonaangevende leverancier van geavanceerde supply chain-oplossingen voor de meest succesvolle bedrijven ter wereld. Wij helpen onze klanten hun goederen zo efficiënt mogelijk te beheren met behulp van onze technologie en diensten. Onze grootste kracht is ons wereldwijde team - energieke, innovatieve medewerkers van alle ervaringsniveaus en talenten die XPO een geweldige plek maken om te werken.

Klanttevredenheid, persoonlijke groei van medewerkers en duurzaamheid staan centraal binnen de bedrijfsfilosofie van XPO Logistics. Vandaag de dag behoort deze ambitieuze onderneming tot de top 3 van Nederlands grootste logistiek dienstverleners.