Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Fungeer jij graag als vraagbaak voor collega's en als inhoudsdeskundige bij vakinhoudelijke vraagstukken? Dan ben jij de vakman administratie GGZ die wij zoeken!
Wat ga je doen?
- Je verleent administratieve ondersteuning aan het primaire proces.
- Je verwerkt zelfstandig en correct gegevens en overige administratie in het informatiesysteem mijnQuarant. Dit systeem ondersteunt elektronische dossiervorming, planning van de primaire processen en de administratieve verantwoording.
Dit houdt in dat je:
- Fungeert als vraagbaak voor collega's en als inhoudsdeskundige bij vakinhoudelijke vraagstukken.
- Zorgt voor een efficiënte inrichting van een administratief (deel)gebied en voor de juiste, tijdige en volledige afhandeling van de betreffende deeladministratie.
- Werkzaamheden controleert die zijn uitgevoerd door collega’s m.b.t. één of meerdere aspecten van het administratieve proces en zo nodig werkzaamheden voorbereidt t.b.v. andere afdelingen.
- Ontbrekende gegevens verzamelt, registreert, controleert en aanvult. Deze gegevens worden gecodeerd en vastgelegd in geautomatiseerde systemen, waarbij tevens de kwaliteit van de werkzaamheden wordt bewaakt.
- De juistheid van gegevens analyseert, interpreteert, controleert en deze vaststelt. Je verzamelt - gevraagd en ongevraagd - zinvolle informatie uit de systemen/dossiers en maakt (periodiek) overzichten en verstrekt hierover informatie.
- De afhandelingstermijnen bewaakt en coördineert van diverse vragen, bijvoorbeeld (openstaande) facturen, administratieve processen en je onderhoudt daarover in- en externe contacten.
- Zelfstandig uitvoeringsproblemen en knelpunten oplost en dit zo nodig signaleert bij de leidinggevende.
- Problemen oplost met betrekking tot de invoer en registratie van gegevens met toepassing van wet- en regelgeving en het gebruik van het (patiënten- en zorg) registratiesysteem.
- Behandelaren secretarieel en administratief ondersteunt bij voorkomende werkzaamheden ten behoeve van het primaire proces.
- Cliënten telefonisch te woord staat en vragen door leidt naar de juiste professionals.
- Een bijdrage levert aan voorkomende overlegvormen.
Wie ben jij?
- MBO+ werk- en denkniveau in administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur met GGZ cliënten/zorgadministratie.
- Bij voorkeur ervaring met mijnQuarant.
- Affiniteit met ICT.
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Afdelingsoverstijgend kunnen denken en werken.
- Stressbestendige, proactieve, flexibele en innovatieve instelling.
- Nauwkeurig, planmatig en organisatorisch sterk.
- Een hands-on mentaliteit is vereist in deze functie.
- Correcte en tactvolle mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Door alle ontwikkelingen in de gezondheidszorg wordt steeds meer een beroep gedaan op uw ondersteunende vaardigheden en uw analytisch vermogen op het gebied van kantoorautomatisering.
Wat bieden wij?
- Een dienstverband voor de duur van 1 jaar.
- Een dienstverband voor 32 -36 uur.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO GGZ.
- De salariëring is overeenkomstig FWG functiegroep 40
Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sonny Burm, afdelingshoofd, telefoonnummer 06-20770926 of Chantal Post-Clement, teamleider, telefoonnummer 06-46411813.
Aanvullende informatie
Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor de meeste functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.
Zijn er binnen Zuyderland op dit moment voorrangskandidaten die in aanmerking komen voor deze functie, dan hebben zij conform het Doorlopend Sociaal Plan voorrang boven andere interne en/of externe kandidaten.
Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Fungeer jij graag als vraagbaak voor collega's en als inhoudsdeskundige bij vakinhoudelijke vraagstukken? Dan ben jij de vakman administratie GGZ die wij zoeken!
Wat ga je doen?
- Je verleent administratieve ondersteuning aan het primaire proces.
- Je verwerkt zelfstandig en correct gegevens en overige administratie in het informatiesysteem mijnQuarant. Dit systeem ondersteunt elektronische dossiervorming, planning van de primaire processen en de administratieve verantwoording.
Dit houdt in dat je:
- Fungeert als vraagbaak voor collega's en als inhoudsdeskundige bij vakinhoudelijke vraagstukken.
- Zorgt voor een efficiënte inrichting van een administratief (deel)gebied en voor de juiste, tijdige en volledige afhandeling van de betreffende deeladministratie.
- Werkzaamheden controleert die zijn uitgevoerd door collega’s m.b.t. één of meerdere aspecten van het administratieve proces en zo nodig werkzaamheden voorbereidt t.b.v. andere afdelingen.
- Ontbrekende gegevens verzamelt, registreert, controleert en aanvult. Deze gegevens worden gecodeerd en vastgelegd in geautomatiseerde systemen, waarbij tevens de kwaliteit van de werkzaamheden wordt bewaakt.
- De juistheid van gegevens analyseert, interpreteert, controleert en deze vaststelt. Je verzamelt - gevraagd en ongevraagd - zinvolle informatie uit de systemen/dossiers en maakt (periodiek) overzichten en verstrekt hierover informatie.
- De afhandelingstermijnen bewaakt en coördineert van diverse vragen, bijvoorbeeld (openstaande) facturen, administratieve processen en je onderhoudt daarover in- en externe contacten.
- Zelfstandig uitvoeringsproblemen en knelpunten oplost en dit zo nodig signaleert bij de leidinggevende.
- Problemen oplost met betrekking tot de invoer en registratie van gegevens met toepassing van wet- en regelgeving en het gebruik van het (patiënten- en zorg) registratiesysteem.
- Behandelaren secretarieel en administratief ondersteunt bij voorkomende werkzaamheden ten behoeve van het primaire proces.
- Cliënten telefonisch te woord staat en vragen door leidt naar de juiste professionals.
- Een bijdrage levert aan voorkomende overlegvormen.
Wie ben jij?
- MBO+ werk- en denkniveau in administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur met GGZ cliënten/zorgadministratie.
- Bij voorkeur ervaring met mijnQuarant.
- Affiniteit met ICT.
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Afdelingsoverstijgend kunnen denken en werken.
- Stressbestendige, proactieve, flexibele en innovatieve instelling.
- Nauwkeurig, planmatig en organisatorisch sterk.
- Een hands-on mentaliteit is vereist in deze functie.
- Correcte en tactvolle mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Door alle ontwikkelingen in de gezondheidszorg wordt steeds meer een beroep gedaan op uw ondersteunende vaardigheden en uw analytisch vermogen op het gebied van kantoorautomatisering.
Wat bieden wij?
- Een dienstverband voor de duur van 1 jaar.
- Een dienstverband voor 32 -36 uur.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO GGZ.
- De salariëring is overeenkomstig FWG functiegroep 40
Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sonny Burm, afdelingshoofd, telefoonnummer 06-20770926 of Chantal Post-Clement, teamleider, telefoonnummer 06-46411813.
Aanvullende informatie
Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor de meeste functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.
Zijn er binnen Zuyderland op dit moment voorrangskandidaten die in aanmerking komen voor deze functie, dan hebben zij conform het Doorlopend Sociaal Plan voorrang boven andere interne en/of externe kandidaten.
